Pourquoi facturer par situations ?
Sur un chantier long, attendre la fin des travaux pour facturer entraine des problèmes de trésorerie et un risque élevé en cas de litige ou de défaillance client.
Les situations permettent de facturer regulierement en fonction de l'avancement réel des travaux. Le client paye au fil des interventions, ce qui limite les impayés.
Elles offrent aussi une transparence appréciee : le client voit exactement ce qui a été réalisé et ce qui reste à faire avant chaque paiement.
Gérer les situations dans un logiciel métier
Un logiciel dédié aide a préparer les situations depuis le devis accepté, en gardant les lignes et montants approuvés comme référence.
Le suivi de l'avancement (pourcentages par poste) limite la ressaisie, avec une vérification avant émission.
ZeroGestion propose un module chantier qui relie devis, situations et facture finale dans un même dossier pour garder le fil du chantier de bout en bout.
Questions fréquentes
Combien de situations peut-on émettre sur un chantier ?
Il n'y a pas de limite légale. La fréquence dépend de la durée du chantier et des conditions prévues au contrat. En général : mensuelle pour les chantiers longs, par étape pour les chantiers de quelques semaines.
Une situation de travaux est-elle une facture ?
Oui, c'est une facture intermédiaire avec les mêmes mentions obligatoires. Elle doit être numérotée, datée et conservée dans la comptabilité.
Comment structurer une situation de travaux
Chaque situation mentionne le marché initial (numéro de devis, montant total), le pourcentage ou le montant réalisé a date, et le cumul des situations précédentes.
Le solde à payer pour cette situation = montant cumulé réalisé - montant cumulé déjà facturé. Apres déduction éventuelle de la retenue de garantie et des acomptes.
Numerotez les situations de facon sequentielle (Situation n° 1, 2, 3...) et conservez-les avec le dossier chantier.