Le faux dilemme : tout ouvrir ou tout fermer
Quand on commence à travailler à plusieurs, on hésite souvent entre deux extrêmes : tout partager (et exposer les marges et paramètres) ou tout garder pour soi (et devenir le goulot d'étranglement de l'entreprise).
La bonne réponse est entre les deux : chacun accède à ce dont il a besoin pour son travail, ni plus, ni moins.
Qui a besoin de voir quoi
Un technicien a surtout besoin du planning, des chantiers et des contacts clients, pas forcément des marges ni des conditions de paiement.
Une personne au bureau peut gérer devis, factures et relances. L'employeur garde, lui, la main sur les paramètres sensibles, la facturation et les actions importantes.
Garder le contrôle sur les actions sensibles
Certaines actions doivent rester encadrées : valider une facture avant envoi, créer un avoir, gérer la facturation de l'entreprise ou clôturer un compte.
Chez ZeroGestion, les rôles distinguent l'employeur et les collaborateurs : l'employeur conserve les réglages sensibles et la validation, tandis que chacun travaille sur ses dossiers. Les invitations se font par e-mail sécurisé.
À partir de quelle offre
L'équipe et les permissions font partie de l'offre Pro, avec 3 utilisateurs inclus. Premium en inclut 10 et ajoute des réglages d'équipe plus avancés.
Commencer avec des rôles clairs dès la première embauche évite les corrections en urgence quand l'équipe grandit. Mieux vaut cadrer tôt que démêler plus tard.
Questions fréquentes
Combien d'utilisateurs sont inclus ?
Essentiel est prévu pour 1 utilisateur. Pro inclut 3 utilisateurs et les permissions d'équipe. Premium inclut 10 utilisateurs.
Un employé peut-il voir mes marges ?
Cela dépend des rôles et accès configurés. L'employeur garde la main sur les données et réglages sensibles ; les accès se règlent selon les besoins de chacun.